PHLM • Sistema Comercial
01 • A tese PHLM

Venda é consequência. Movimento vem antes.

Se a operação olha apenas “vendeu / não vendeu”, o problema aparece tarde. A PHLM acompanha os sinais que aparecem antes da receita: volume, conversas, reuniões, propostas, follow-ups e avanço de pipeline.

A venda é um indicador atrasado. O movimento comercial é o que protegemos todos os dias.
SISTEMA ATIVO

Objetivo operacional

Evitar estagnação comercial. Toda oportunidade deve ter próximo passo, responsável e data. Todo gargalo precisa virar uma decisão de execução.

1

Atividade

Quantos contatos e toques estão acontecendo?

2

Resposta

O mercado está reagindo?

3

Avanço

As oportunidades mudam de estágio?

4

Receita

O movimento vira venda e coleta?

02 • O dado certo

Não acompanhe só número final. Acompanhe a esteira inteira.

O dado existe para mostrar onde a semana perde velocidade antes de sexta-feira.

Leading

Atividade

Contatos, ligações, mensagens e follow-ups.

Meio

Movimento

Respostas, conversas, reuniões e show.

Avanço

Pipeline

Diagnóstico, proposta, decisão e próximo passo.

Lagging

Receita

Venda, ticket, coleta e expansão.

Configuração do semáforo

Defina o mínimo operacional esperado. Os indicadores do placar usam esses parâmetros.





Leitura padrão

VerdeNo ritmoProteja execução. Não mexa no que funciona.
AmareloAtençãoCorrija capacidade, lista, abordagem ou transição.
VermelhoIntervençãoPrioridade imediata. Recupere o motor antes de ampliar estratégia.
03 • Placar operacional

O placar mostra onde a semana está ganhando ou perdendo força.

Preencha semana passada, meta e realizado. O sistema salva automaticamente neste navegador e calcula taxas do funil.

Salvo localmente
Volume hoje0
Respostas0
Reuniões0
Show rate0%
Propostas0
Vendas0
BlocoMétricaSemana passadaMeta desta semanaRealizadoLeitura / decisão
TráfegoInvestimento totalEficiência de aquisição
TráfegoLeadsQualidade + volume
TráfegoCPLR$ 0R$ 0R$ 0Custo por lead
ProspecçãoNovos contatosVolume suficiente?
ProspecçãoLigaçõesCapacidade / conexão
ProspecçãoAtendidasConexão da lista
ProspecçãoMensagens enviadasCanal / copy
ProspecçãoRespostas positivasMercado / lista / abordagem
ReuniõesAgendadasTransição
ReuniõesRealizadasShow rate
ReuniõesShow rate0%0%0%Confirmação 24h + 1h
PipelinePropostasDiagnóstico / fit
PipelineDecisões pendentes sem dataPróximo passo obrigatório
PipelineLeads quentes sem follow-upPrioridade imediata
ReceitaVendasConversão
ReceitaValor vendidoTicket / coleta
04 • Weekly

Weekly escolhe a batalha da semana.

Você não sai com dez prioridades. Sai com um gargalo principal, uma meta principal e 1–3 ações que sustentam essa meta.

1

Dado

Onde estamos?

2

Gargalo

Onde a esteira perde força?

3

Decisão

Qual mudança tem maior impacto?

4

Placar

Qual número precisa existir até sexta?

Se falta volume

Weekly decide capacidade

Lista pronta, blocos na agenda, SDR alocado, ferramenta funcionando e meta diária visível.

Se falta conversa

Weekly decide mercado

Nicho, qualidade da lista, abordagem, canal e quantidade de toques.

Se falta venda

Weekly decide conversão

Show rate, diagnóstico, proposta, follow-up e data de decisão.

05 • Daily

Daily protege três coisas: produção, pipeline e bloqueio.

A Daily não existe para “dar bom dia”. Ela responde se a operação está produzindo, avançando e removendo travas.

Produção

O que precisa ser criado hoje?

Contatos, ligações, mensagens, conversas, reuniões e propostas.

Pipeline

O que precisa avançar hoje?

Lead quente, proposta, decisão pendente, no-show, indicação e expansão.

Bloqueio

O que ameaça o ritmo?

Lista, ferramenta, número, CRM, campanha, agenda, capacidade ou ausência.

Números de hoje

Use o semáforo para visualizar o ritmo do dia.





Preencha o volume de hoje.
06 • Estratégias para se manter em movimento

Quando não vende, você não para. Você troca o tipo de movimento.

A operação precisa ter movimentos de criação, recuperação e avanço. Se um canal desacelera, redistribua energia sem desligar o comercial.

Movimento 1

Bloco mínimo não negociável

Mesmo em dia ruim: um bloco protegido de prospecção antes das tarefas operacionais.

Movimento 2

Pipeline antes de lista nova

Todo dia começa pelos quentes: propostas, retornos, no-shows, leads com dor e decisões pendentes.

Movimento 3

Regra dos dois motores

Nunca dependa de um único motor. Ex.: outbound + tráfego, ou ligação + WhatsApp.

Movimento 4

Follow-up em ondas

Separe follow-up quente, morno e reativação. Não misture tudo numa lista infinita.

Movimento 5

Lista preparada antes

Segunda não é dia de começar a procurar empresa. O lote de prospecção deve estar pronto.

Movimento 6

Próximo passo obrigatório

Lead, reunião e proposta sempre saem com próxima ação e data. “Aguardando resposta” não é estágio.

Movimento 7

Checkpoint de quarta

Compare realizado x necessário. Ainda dá tempo de recuperar a semana sem desespero.

Movimento 8

Quinta de pressão

Concentre pipeline maduro, proposta, reativação e follow-up. O objetivo é criar decisões antes da sexta.

Movimento 9

Sexta sem zerar

Feche o que amadureceu e deixe lista, agenda, follow-up e próximos passos prontos para segunda.

07 • Protocolos anti-paralisação

A semana saiu do trilho? Não reinicie. Recupere.

Sem lista

Protocolo de emergência

Reduza personalização, use lote anterior, reative base, extraia lista rápida e proteja pelo menos o bloco mínimo do dia.

Número / ferramenta caiu

Canal reserva

Migre temporariamente para WhatsApp, e-mail, Instagram ou outra linha. Problema técnico não pode zerar atividade.

Sem reunião na agenda

Dia de geração

Aumente topo de funil, reative no-shows, retorne leads mornos e busque indicação em contatos ativos.

Muita reunião, pouca venda

Dia de correção

Review de call, ajuste de diagnóstico, proposta e follow-up. Não compense conversão ruim apenas com mais lead.

Tráfego não gerou nada

Não paralise outbound

Campanha é uma aposta; prospecção mantém controle. Ajuste criativo/público sem interromper o motor ativo.

Time abaixo da meta

Recuperação de capacidade

Redistribua lista, aumente bloco, elimine tarefa secundária e acompanhe 2x ao dia até retomar ritmo.

08 • Sistema segunda → sexta

A semana precisa ter função por dia.

SEGUNDA
Definir
Weekly + gargalo + meta.
Escolha a batalha, prepare lista/campanhas e dê número diário para o time.
TERÇA
Executar
Primeiro dado real.
Proteja volume. Remova bloqueios. Não troque estratégia por ansiedade.
QUARTA
Corrigir
Checkpoint.
Meta da semana x realizado. Ajuste capacidade, canal ou gargalo com base em evidência.
QUINTA
Pressionar
Pipeline maduro.
Propostas, decisões, reativações, no-shows e follow-ups de maior probabilidade.
SEXTA
Colher + preparar
Fechar sem zerar.
Finalize o que está maduro e deixe segunda pronta: lista, agenda, follow-ups e números.
09 • SDR + time

Capacidade precisa virar compromisso visível.

Distribua responsabilidade por pessoa e acompanhe produção, resposta e agenda sem depender de sensação.

SDR / responsávelMeta contatos/diaMeta ligações/diaMeta mensagens/diaMeta respostas/diaRealizado hoje
Bloco 1

Geração

Prospecção nova protegida e lista previamente pronta.

Bloco 2

Follow-up

Quentes, mornos, propostas e retornos combinados.

Bloco 3

Decisão

Reuniões, propostas, fechamento e coleta.

10 • Regras de decisão

Não reagir por ansiedade. Reagir por padrão.

01
Se não bateu volume, não critique a copy primeiro.
02
Se bateu volume e não houve resposta, revise mercado/lista/abordagem.
03
Se há conversa e não há reunião, revise transição e oferta.
04
Se há reunião e não há show, revise confirmação e compromisso.
05
Se há proposta e não há decisão, revise próximo passo e follow-up.
06
Se há venda e não há coleta, trate coleta como etapa comercial.
07
Se o time trava 2 dias seguidos, o gestor entra para remover bloqueio.
08
Não mude estratégia inteira com 1 dia de dado.
11 • Compromisso da semana

Saia com um sistema. Não com uma intenção.

Regra PHLM: toda semana termina com aprendizado documentado e a próxima semana começa com lista, agenda, metas e próximos passos já definidos.
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